31 Января - 04 Февраля 2019 ВКС Уикэнд, Санкт-Петербург, Россия

F.A.Q. – Часто задаваемые вопросы

РЕГИСТРАЦИЯ и ОПЛАТА

Для регистрации на ивент мы используем систему DanceConvention.net. Преимущество этой системы в том, что при регистрации для вас создаётся ваша собственная учётная запись. В ней вы можете в любой момент зайти в свою регистрацию и посмотреть, а также при необходимости поменять все что вам нужно. Например, изменить уровень джек энд джила если вы удачно выступили на последнем конкурсе и вышли в интеры или адвансы, или добавить стриктли если договорились с любимым партнером, или поменять контест пас на фул если вам выдали премию. И, конечно, увидеть выставленный вам счёт.

  • Сколько стоит мой пасс?

    Для того, чтобы узнать, сколько нужно заплатить конкретно в вашем случае, вам необходимо
    сначала зарегистрироваться на нашем сайте  Регистрация или на сайте danceconvention.net, использовав вашу учетную запись, либо заполнив все необходимые данные, если у вас учетной записи еще нет.

    Затем перейти на страницу с регистрационной информацией. На ней вы всегда найдете все детали вашей регистрации и сумму выставленного вам счета:

  • Как действует система парной регистрации?

    Регистрация открыта для партнёров и пар (регистрация партнёрш без партнёра приостановлена для поддержания гендерного баланса).

    Чтобы вывести партнершу из листа ожидания, партнёр должен в момент регистрации указать в комментарии имя партнёрши – в таком случае она будет выведена из листа ожидания или минует его. Партнёрша также должна зарегистрироваться, но при этом ей не надо ничего указывать в комментариях.

    Чтобы зарегистрироваться в паре для получения скидки – оба партнера должны указать имена друг друга в комментариях.

    Регистрация будет считаться завершённой после финансового подтверждения участия ОБОИХ участников. Осуществить оплату следует в течение 2 недель с момента регистрации, в противном случае организаторы оставляют за собой право отменить регистрации и освободить место для других участников.

    Гендерный баланс – обязательное правило Swing & Snow, и мы очень о нём заботимся, чтобы у всех было с кем потанцевать, будь то классы или вечеринки. Мы не хотим, чтобы участники стояли у стеночки, просто потому что все партнёры уже заняты. Ведь вы приезжаете в первую очередь за классными танцами, правда? smiley

  • Как мне подтвердить своё участие финансово и кому оплачивать?

    После того, как ваша регистрация одобрена, вы можете найти подробности всех доступных способов оплаты во вкладке “Платежи” в вашей регистрации на danceconvention.net:

    По всем вопросам вы можете обратиться на swingandsnow@gmail.com

  • Можно ли оплачивать по частям?

    Можно!
    Вы можете внести НЕвозвратный залог в размере не менее 50% стоимости паса и зарезервировать своё место на Swing & Snow. Цена пасса в таком случае фиксируется на момент внесения залога.

    Вы также можете внести невозвратный залог в меньшей сумме (но не менее 2000 руб.). Это тоже гарантирует ваше место, но доплату необходимо будет произвести по цене действующей на момент окончательной оплаты.

  • Можно ли оплатить на месте?

    Вы можете внести часть оплаты на месте, но для этого необходимо заранее подтвердить своё участие залогом (см. пункт 4).

    Однако мы очень просим вас, по возможности, внести все оплаты заранее. На месте и вам и нам будет чем заняться smiley

    Также обратите внимание, что при оплате на месте цена на пасы и конкурсы выше, а также не действуют льготы и скидки.

  • Я не смогу приехать, но уже оплатил пасс. Что мне делать?

    Написать об этом организаторам на почту swingandsnow@gmail.com для решения вопроса о возможности частичного возврата денег за полностью оплаченный пас (с учетом удержания, см. условия возврата) либо передачи паса другому лицу.

    Обратите внимания, что залог (т.е. частичная оплата) возврату не подлежит.

  • Могу ли я передать свой пасс другому участнику, если не еду сам?

    По согласованию с организаторами возможна передача пасса другому лицу.

    Оплата стартовых взносов за конкурсы передаче не подлежит.

  • Почему мы просим вас регистрироваться и вносить необходимые правки в ваши регистрации заранее?

    Потому что это позволяет нам вовремя все подготовить, правильно рассчитать тайминг, не заставлять вас ждать, отнимая у вас время на танцы и на сон, которого и так всегда не хватает.

    Зарегистрировавшись заранее и внеся все необходимые уточнения в регистрацию до ивента, вы можете на самом ивенте просто прийти и получить свой конверт, а не тратить кучу времени на регистрацию и не создавать на ней длинную очередь. Согласитесь – это удобно. Можно сразу идти танцевать и обниматься.

    Мы также немного перфекционисты и не любим делать все в последний момент, когда невыспавшиеся головы уже совсем не работают. Поэтому мы просим вас помочь нам и, по возможности, регистрироваться и вносить все необходимые правки в вашу регистрацию не позднее 28 января.

  • ОТЕЛЬ

  • Как мне забронировать номер в Отеле и сколько это стоит?

    Всю информацию о бронировании вы можете найти на странице Место проведения

    ВНИМАНИЕ!
    Бронирование осуществляется ТОЛЬКО через специальную форму, поскольку весь отель зарезервирован для наших гостей.

    Скачать форму

    Чтобы забронировать номер выберите желаемый вариант проживания, заполните форму и отправьте её в отдел бронирования отеля: reservation@new-peterhof-hotel.com

    Для подтверждения (оплаты) вашего бронирования вы можете либо указать в форме все необходимые данные вашей карты (приложив копии паспорта и карты, как указано в форме), либо запросить другие варианты оплаты. (Доступны: оплата по счету через банк, либо оплата он-лайн через РБК-money).

    Помните, что наш замечательный отель всегда старается идти навстречу гостям.

  • Как мне найти соседей?

    Поспрашивайте знакомых танцоров, не нужен ли им сосед :-)

    Также Вы можете написать о том что ищете соседей в забронированную вами комнату или хотите подселиться к кому-нибудь, на страницах ивента на  Facebook или  Вконтакте.
    Не забудьте посмотреть уже имеющиеся на этих страницах объявления. Возможно вас уже ищут.

    Практика показывает, что никто не остаётся без соседей :-)

  • Как мне добраться до отеля?

    Подробнее о том, как добраться на странице Как добраться до отеля «Новый Петергоф»

    Можно доехать общественным транспортом, на машине (имеется парковка, в том числе платная подземная) или на такси.

    Вы можете забронировать трансфер в вашей регистрации, или заполнить форму для поиска попутчиков на такси

  • Есть ли в номерах отеля чайники/холодильники/фены/утюги?

    Описание комнат и их содержимого есть на сайте отеля.

    Во всех номерах есть мини-бар-холодильник и фен.

    Чайников в номерах нет, но в холле около зала Романовы, как всегда будут стоять куллеры с холодной и горячей водой. Возможность выпить горячего чая или заварить доширак будет у вас круглосуточно.

    Утюги и гладильные доски можно будет найти в холле каждого этажа.

  • Где можно поесть и есть ли поблизости магазины?

    Отель предлагает нам обеды и ужины, которые вы можете заказать заранее в вашей регистрации на danceconvention.net

    • С 11-00 до 23-00 в отеле работает ресторан Duck&Drake
    • В пределах 10 минутах ходьбы от отеля есть несколько супермаркетов, ресторанчиков и кафе, а также возможности для быстрого перекуса шавермой или пирожками, Кроме того работает доставка пиццы и прочей еды.
  • УРОВНИ КЛАССОВ

  • Уровни классов

    В этом году у нас вновь 4 УРОВНЯ классов:

    • Newcomer
    • Novice
    • Intermediate
    • Advanced/All stars

    Бейджики обозначающие уровень классов, который вы можете посещать, будут в ваших конвертах и будут соответствовать вашему уровню по WSDC, т.е. уровню на котором у вас есть баллы (поинты).

    Оплатившие Newcomer pass могут посещать ТОЛЬКО классы уровня Newcomer.
    Для всех остальных: Посещать классы уровня ниже – можно, если вы при этом не нарушаете гендерный баланс и не мешаете заниматься тем, для кого этот уровень основной. Если вы хотите получить допуск на классы уровня выше, то необходимо пройти отборы.

    Посещение классов без соответствующего бейджа – не допускается.